怎样在实际工作中落实执行力
怎样在实际工作中落实执行力?执行力是决定一个团队成败的重要因素,一个优秀的员工都需要搞笑的执行力,这是毋庸置疑的。为大家介绍怎样在实际工作中落实执行力。
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一、加强学习和实践锻炼,努力提高自身素质
提高执行力,落实工作任务,需要通过高素质的职工队伍在执行具体工作中才能得到实现。干部队伍素质与能力的高低是执行力的综合反映,干部职工的素质越高,办事效率就越高,执行能力就越强。为适应工作的需要,只有不断加强学习,增强本领,改变学习更新观念,才能更好地适应形势发展,完成日益繁重的工作任务。
二、端正工作态度,树立实干之风
责任心和进取心是做好一切工作的首要条件,要提高执行力,就必须树立强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。
三、健全工作机制,强化监督检查
督导检查是推动工作落实的有效手段,如果对工作只安排不督促,只布置不检查,再轻松的工作也会疏漏,再明确的目标也会落空。
四、开拓创新,改进工作方法
一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界先进民族之林;一个没有创新能力的集体,难以创造辉煌成绩。要想在激励的竞争中,抓住竞争的主动权,必须增强忧患意识,走改革创新的路子。
任何一支优秀的管理团队,都是一支执行力强的团队。总之,要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上而下的每一个人的执行力,而且要提高到每一个单位、每一个部门的整体的执行力,只有这样才能形成企业系统的执行力,从而形成企业的执行力、竞争力。
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“提升执行力”,“重在执行”等等的标语或者是执行力的培训在企业中屡见不鲜,仿佛执行力问题是中国企业面临的一个通病。成天讲执行力,那么在日常工作中,尤其是在基层工作中,怎样才能把执行力落实到具体的工作中呢?这是一个很难的问题,也没有标准的答案。
在一间工厂的.宣传栏中看到这样的话:“今日事今日办,紧急事立刻办,份内事主动办,份外事协助办,开会+不落实=0,布置工作+不督促检查=0,好思路+不落实=0,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。”这些话虽然看上去有些“俗”,但也基本说出了日常工作的执行力的落实到位的方法。
关于执行力,最好的办法还是“人盯人”。说白了就是能看到工作的过程与结果。重要工作是要组织的高层领导的关注,往往只有领导者关注的事情才能够在短时间内使得基层有效的执行,但重点是需要领导者的持续关注,如果管理者不能持续关注,多是“虎头蛇尾”。这是最有效率的“人盯人”。另外一些来自高层领导外的“人盯人”,一方面要考验问题提出者的协调能力,另一方面是要避免的问题,有些情况下问题发展到了造成很大的负面影响时才能获得执行者的高度重视。
执行力的主体还是人,执行是否到位主要还是一项“人治”的工作。如何从“法制”管理制度上督促人完成工作呢?一些可看出工作成果的工作倒是好说,例如一线的机器开动,产出就是结果。根据结果来考核就可。但很多执行力的问题不是体现在这种结果一眼就能看得出来的工作上,更多的是结果需要人来评判的工作中,很多时候这类工作是以项目的形式存在,除了结果以外无直接的量化指标,或者是长期提高某一管理指标的(如长期上提升产品质量)的工作,这种工作的日常执行力问题往往难以从量化的角度进行考核。
一些可以看出工作成果的工作,要考核执行力,主要能够将工作结果量化,能够用数字说话,定期发布考核结果。长期性质的工作,也最好能够量化,可以通过定期发布长期性质的指标来进行考核,问题是如何制定指标,需要注意的是考核过程中的一些偶然产生的异常数据是否需要考核在内。
还有一些结果只有“是”或“否”的工作,多是较为复杂的工作,若进行考核,最好是能够将大的工作项目分解成为多个能够分辨“是”与“否”或者量化的指标,定期进行考核。
一些需要人评定的结果,可采用多角色评分的方式来考核,但最好是能有符合事实可量化的结果更好。
说到考核的过程,首先,考核最好是非项目执行者来负责,最好是所有的指标统一由一个团队来进行考核与公布,定期进行评比。关于工作任务的考核,将问题或者工作任务集中列在一起,完成才能关闭,定期更新状态;用表格或者网页进行管理。另外,考核的项目或者指标需要各方面权衡后制定,一经制定,若更改或取消考核指标,也需要严格的审核,不能出现考核项目做到中间因为难以完成而删除的情况,也要避免大任务做成小任务的情况发生。
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如何抓好落实提升执行力
1、通过企业执行力文化的塑造与建立,逐步影响员工,进而提升企业员工执行力。
因为在企业文化中蕴含执行力文化,会对员工在执行力方面的改变有着重要和长期作用,起到非常重要的积极作用。
2、建立良好的沟通渠道,及时收集并反馈信息,协调内部资源有效解决问题,促进员工执行力的提升。
因为通过建立良好的沟通渠道,使得沟通起来方便快捷,避免传递信息不到位或传达错误引发工作出现被动;同时通过及时收集并反馈信息,进而协调内部资源及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,确保各项工作的顺利和有效开展。
3、管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。
因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作时会出现懒散甚至捣乱现象。
4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。
员工执行力的强与弱往往跟直接领导有着直接关系,所以作为管理人员需要充分发挥工作时执行力的带头作用,建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打),充分发挥管理人员的模范和带头作用,积极引导员工朝着正确的方向前进,确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。
5、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。
因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而功半。
6、结合员工的观念、心态和工作实际,建立行之有效的执行力培训体系,提升员工工作能力与意愿。
因为企业员工在工作过程重存在不清楚该做什么、该怎么做、做到什么程度、何时何地做等问题,所以这就需要结合工作实际与员工的观念心态进行有针对性地培训(包括理论培训、现场培训等),进而提升员工的工作能力与意愿。
7、积极选用执行力强的人员,并通过树立标杆发挥影响作用,促进提升企业员工的执行力。
根据岗位需要,积极选用执行力强的人员,使之带领或带动局部执行力的提升,同时根据实际需要,树立执行力强的员工作为标杆,进而促进和影响其他员工。
8、建立具有适度压力的工作氛围,使得员工具有适度危机感,进而有助于提高员工的执行力。
因为员工在适度压力的工作氛围中工作会建立危机意识并形成危机感,进而转换为工作动力,有效促使提升员工的执行力。
9、积极深化和提升企业员工责任心,进而转化为内部工作动力,提升员工的工作执行力。
因为具有很强执行力的员工往往具有高度责任心;通过积极深化和提升员工的责任心,使得从工作意识、工作态度、工作能力上升到工作责任心和责任感,进而转换为工作的内部动力,促进工作执行力的提升。
10、让员工积极参与提出合理化建议,积极参与基础作业标准的制定等等,并了解企业愿景与战略,有助于提升执行力。
因为让员工参与提合理化建议和制作作业标准等,既能利用员工智慧,又能员工感受到被重视,同时还使得员工在执行自己参与制定的内容时积极性更高,进而有效地提升执行力;让员工了解企业愿景与战略,使得员工认识到企业发展前景,进而认识到发展的空间等,使得自身逐步融入企业,有助于员工提升执行力。
同时,普通员工的本职就是落实,就是执行,需要树立大局意识、学习意识、责任意识,加强业务技能学习与实践,加强理论知识的学习,不断提高自身素质,发扬任劳任怨、兢兢业业的工作精神和负责任、诚实的工作态度,扎实有效地做好本职工作,积极稳妥及时有效地落实上级精神,体现高效有力的执行力。